Indikator keberhasilan pencapaian target sebuah program bisa dilihat dari output atau hasil cakupan target dalam rentang waktu tertentu. Dalam melaksanakan sebuah program pasti ada hambatan atau halangan yang bisa mengganggu kinerja atau pencapaian target tersebut. Untuk itu perlu dicari solusi atau pemecahan masalah dalam pembahasan khusus yang disebut rapat evaluasi. Di dalam rapat tersebut dicari penyebab masalah atau ada tidaknya miss communication antar individu atau antar pihak yang terkait. Sehingga dapat diketahui penyebab yang pasti dan mencari solusi dari permasalahan tersebut. Di dalam rapat juga dibuka forum yang seluas – luasnya bagi anggota atau peserta rapat untuk menyampaikan usul, pendapat, masukan, opini ataupun sanggahan yang berdasar dengan kebenaran tetapi tidak boleh memaksakan suatu pendapat kepada orang lain. Dan pada akhirnya harus menerima keputusan yang berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Rapat evaluasi bisa dilakukan secara berkala atau insidentil tergantung adanya masalah.
